IESP Padre Abad
Área Administrativa
Es el encargado de proporcionar la logística de la institución, depende directamente de la Dirección General de la institución, sus funciones y
responsabilidades están establecidas en la norma, adicional a lo establecido sus funciones son las siguientes:
Ing. Rosario Agustín de la Cruz Oré
ADMINISTRADOR GENERAL
- Gestionar y proveer los recursos necesarios para la óptima gestión institucional.
- Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto de la institución tanto por recursos ordinarios, así como por recursos directamente recaudados.
- Administrar los bienes y recursos institucionales.
- Informar a las autoridades y a la comunidad educativa sobre el manejo de los recursos y bienes institucionales.
- Adecuar a la realidad institucional el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) para el IES Público Padre Abad.
- Planificar, coordinar, ejecutar y controlar la administración de los bienes y materiales, así como los recursos financieros y económicos.
- Aplicar las normas y procedimientos técnicos de personal de tesorería, y adecuar la función del abastecimiento, así mismo coordinar los trabajos de contabilidad.
- Elaborar el Presupuesto Anual de la Institución (PAI) y presentarlo ante el Consejo Educativo para su opinión.
- Informar periódicamente al órgano de Dirección de la situación financiera de la institución.
- Elaborar el plan logístico de la institución de acuerdo a normas generales.
- Programar y controlar los servicios de mantenimiento, reparación, conservación, seguridad de los bienes, muebles y equipos.
- Proporcionar el apoyo logístico a las actividades académicas y administrativas del IESPPA, proveyéndoles de los recursos materiales y financieros necesarios para realizar el monitoreo de las prácticas.
- Publicar mensualmente la ejecución presupuestal.
- Elaborar el inventario general de los bienes de la Institución al inicio y al término del año lectivo e informar a las instancias superiores.
- Invertir los recursos generados por los proyectos desarrollados por cada programa de estudios en la implementación y capacitación docente de dichos Programas.
- Supervisar y controlar el uso y la impresión de documentos.
- Coordinar y programar el Rol de Vacaciones del personal.
- Velar por el buen mantenimiento y uso de todos los bienes y la logística de la Institución.
- Realizar los informes semanales y mensuales de asistencia del personal.
- Hacer cumplir los acuerdos tomados en cuanto al uso de uniforme del personal docente y alumnado, así como en lo referente al ingreso al aula tanto de alumnos y personal docente, tomando las acciones respectivas estipuladas para el caso si no se diera su cumplimiento.
- Gestionar los recursos necesarios para la implementación del Modelo de calidad, asegurando la calidad y pertinencia de su uso.
- Gestionar las acciones requeridas, según correspondan para el ingreso, desempeño, evaluación y fortalecimiento de competencias de los docentes del IESPPA.
- Otras que le asigne Dirección General.