IESP Padre Abad
Área de Secretaría Académica
Mantiene comunicación paralela únicamente con la Dirección General de la Institución, por la naturaleza de su función y la información disponible se considera información privilegiada que debe ser compartida únicamente con la Dirección General; sus atribuciones y responsabilidades están indicadas en la Ley, adicional a lo establecido, para la buena marcha institucional sus funciones son las siguientes:
Tec. Celeste Roseros Dela Gala
SECRETARIA ACADÉMICA
- Opera el sistema de matrículas y notas (REGISTRA) autorizado por el MINEDU.
- Redacta y verifica las nóminas de matrícula, actas, hojas informativas de los alumnos.
- Caligrafía los certificados de estudios de los egresados.
- Mantiene al día la base de datos de los estudiantes de los Programas de estudios, así como de los egresados.
- Maneja la documentación recibida de los Jefes de Área de cada Programa de estudios sobre las EFESRT para el proceso de titulación.
- Organiza, clasifica y controla la documentación de los alumnos desde el inicio del proceso de titulación hasta la obtención del mismo.
- Redacta la documentación pertinente sobre los procesos de admisión, evaluación de alumnos, titulación, estadística y otros.
- En coordinación con la Unidad Académica debe de procesar la documentación de los alumnos que terminan las EFESRT y hacer la entrega de los certificados modulares a los que cumplan con los requisitos establecidos.
- Atiende y orienta al público sobre gestiones a realizar e informar sobre la situación de los documentos en los que tengan interés.
- Recepciona, clasifica, registra, distribuye y tramita los documentos de Dirección General, Áreas Académicas y las diferentes Áreas de la Institución que se dirigen a la Secretaría General.
- Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes de su oficina.
- Realiza las demás funciones afines al cargo que le asigne el Director General.